ATUAAM 澳門台灣大學校友會

組織章程

澳門臺灣大學校友會組織章程

第一條 本會名稱

本會定名中文為「澳門臺灣大學校友會」;葡文名為”Associacao dos Antigos Alunos da Universidade de Taiwan em Macau”,葡文簡稱為 AAAUTM;英文名為”Association of Taiwan University Alumni in Macau”,英文簡稱為 ATUAM。

第二條 宗 旨

本會為一非牟利團體,以促進在澳校友與臺灣大學(以下簡稱「母校」)間之聯繫,並加強歷屆校友、教職員及澳門各界之間的聯繫與溝通,服務社會為宗旨。

第三條 會 址

本會會址設於澳門新口岸北京街174號廣發商業中心五樓F;本會可經由理事會議決更改會址。

第四條 會 員

凡贊同本會宗旨,曾在母校連續或分段修業、研究或任教及現居於澳門特別行政區者,得申請加入;入會申請經理事會審議通過後,方得生效。

第五條 會員權利與義務

會員有以下權利:

a)參加會員大會。
b)成為本會各機關的選舉及被選舉人。
c)參加本會組織的各項活動並享用各項福利設施。

會員有以下義務:

遵守本會規章及決議。

第六條 會員資格之喪失

在下列情況下,將喪失會員資格:

a)經理事會審查認定其不具備本章程第四條所述資格者。
b)其本人以書面通知理事會要求退會者。
c)其行為導致本會聲譽受到重大損害,經理事會提出並經監事會確認者。

第七條 會員大會

7.1 會員大會為本會最高權力機構,由出席會員組成。

7.2 會員於出席大會期間,行使提案、發言、表決、投票、選舉、被選及罷免權。

7.3 討論及通過理事會提交之年度財政預算、財政報告及活動計畫,聽取理事會之年度報告及監事會的監察報告。

7.4 會員大會每年召開一次,由會長擔任大會主席,並負責主持會議。

7.5 會員大會之召開必須至少於十四天前通知全體會員,並說明開會時間、地點、提案及議程。

7.6 會員大會法定出席人數為全體會員二分之一以上,遇出席人數不足時,由主席宣佈會議順延一小時召開,一小時後以出席人數為準。

7.7 由理事會提出或四分之一以上之會員聯署,可要求召開特別會員大會。特別會員大會之召開必須至少於十四天前通知全體會員,並說明召開特別會員大會的原因、開會時間、地點、提案及議程。

第八條 會長及副會長

8.1 本會設會長及副會長各一名,以聯名競選,經會員大會採不記名投票,以簡單多數決產生。

8.2 會員大會休會期間,由會長對外代表本會,對內綜理會務,並委任會務秘書協助行政事務,任命理事長組織理事會,以推展及執行日常會務﹔任命監事長組織監事會,用作監督理事會之日常運作並提出口頭及書面之監察報告。

8.3 會長因故不能視事,由副會長代理職務。

8.4 會長任期為兩年,連選得連任一次,代理職務任期與原會長任期同。

第九條 理事會

9.1 理事長秉承本會的宗旨,受本會會長之任命,任期與會長同,本著職權委任副理事長、常務理事及理事等組成理事會,對會長及會員大會負責。

9.2 理事會至少由五人組成,且總人數為單數,包括理事長一名、副理事長與理事共四人或以上組成,理事會秘書由理事長指定一名理事兼任,理事長鬚將理事會成員名單提交會長及監事會備查。

9.3 理事會可因應會務推展的需要設立各種功能機構,各功能機構的設立及其成員名單,須提交會長及監事會備查。

9.4 理事會職權如下:
a)秉承本會的宗旨以推展會務,召開理事會。
b) 執行會員大會的決議。
c)審查申請入會者資格。
d)製訂並向會員大會提出口頭及書面之年度活動計畫、年度財政預算、財政報告及會務報告。
e)執行日常會務,聯絡及維繫本會會員,管理本會的財務及資產。

9.5 理事會常務會議每兩個月召開一次,可邀請會長、副會長及監事會派員列席會議。

第十條 監事會

10.1 監事會設監事三名,且總人數為單數,監事長受本會會長之任命,任期與會長同,監事會秘書由監事長指定其中一名監事兼任。

10.2 監事會議每三個月召開一次,可邀請會長及理事會派員列席會議。

10.3 監事會的職權如下:
a)由監事長秉職權召開監事會議。
b) 對理事會提交之會務報告及財務報告進行審查並提出意見。
c)列席理事會議。
d)向會員大會提出口頭及書面之監察報告。
e) 在本會解散時對財產進行清算。

第十一條 經 費

本會的經費來源包括個人、團體及法人之捐贈或贈與,利息以及任何理事會權限範圍內的收入。

第十二條 解 散

12.1 本會的解散須召開「解散特別會員大會」為之。

12.2 「解散特別會員大會」之召開,需經過半數之會員聯署提出,並由會長召開經理監事聯席會議審查確認,再由會長指派理監事五人組成特別委員會籌劃,及在十四天之前以書面通知全體會員。

12.3 本會之解散,需經全體會員四分之三以上通過,並由會長於大會上宣佈後生效。

第十三條 榮譽會員

13.1 會長、理事會可提名對本會貢獻卓著,但不符第四條所述資格者為榮譽會員。

13.2 榮譽會員不具提案、發言、表決、投票、選舉、被選及罷免等各項權利。

第十四條 本會章程施行及修訂

14.1 本會章程經會員大會通過後由理事會公告施行,修改亦同。

14.2 本會章程若有未盡事宜,經會員提案,並在會員大會經出席會員四分之三通過得修訂之。

14.2 本會章程若有疑義,得由會長召開並主持理監事聯席會議進行討論及解釋,及於下一次會員大會中向大會提出報告及提案修訂之。